PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Informativa ex artt. 13-14 Reg.to UE

 

La L.N.D.C. Sezione Camerino con sede operativa in 62032 Camerino (MC), Località Colle Altino,

CF 90010050434 e P.IVA 01612540433 (chiamato in seguito “Titolare” come legale rappresentante dell’Impresa), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (chiamato in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1.Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali , come nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono e indirizzo (Chiamati in seguito, “dati personali” o anche “dati”), ovvero riferibili ai propri soci/volontari/ adottanti e a tutti coloro che  hanno stabilito un contatto con l’associazione.

2.Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • pagamento della quota associativa delle tessere e donazioni;
  • adempimenti di natura contabile e amministrativa;
  • gestione dei lasciti;
  • informazione e sensibilizzazione tramite invio di mailing cartacee o informatiche, firma di petizioni, organizzazione di campagne/eventi particolari (tramite volontari), alla gestione del sito web (campagne adesioni, petizioni online, informazioni varie e invio di newsletter ecc.), alle attività di promozione e di fundraising affidate anche a terzi.
  • Richieste rinnovo tessere;
  • notizie agli adottanti;
  • concludere i contratti per l’ affidamento di animali domestici;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

– all’ organo direttivo dell’ associazione che comunica in alcuni casi ( a titolo indicativo per ringraziamenti sui social, invio tramite posta o mail di notizie e aggiornamenti, richiesta rinnovo tessere, pubblicazioni su sito internet e pagine del rifugio) a soci, volontari e dipendenti.

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ai soci, ai volontari, ai dipendenti, all’ Asur, studi professionali, consulenti ed altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ( nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento), ad Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in 62032 Camerino (MC), Località Colle Altino.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi indicati.

  1. Diritti dell’interessato

Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti che La invito a considerare attentamente. In particolare è riconosciuto agli interessati il diritto:

  1. di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
  2. di ottenere l’indicazione: I. dell’origine dei dati personali; II. delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; III. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003; IV. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. di ottenere: I. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; II. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; III. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso effettuate prima dell’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca è valida solo per il futuro e non ha alcun effetto sul trattamento avvenuto prima della stessa.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a Rifugio del Cane di Colle Altino con sede in 62032 Camerino (MC), Località Colle Altino, C.F.

– oppure una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo: lndcsezionecamerino@pec.it.

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Giovanna Pettinelli, in veste di Presidente pro tempore della Sezione di Camerino e Matelica della Lega Nazionale per la Difesa del Cane.

Con sede legale in Località Mecciano 12- CAP 62032 – Camerino

Sede operativa presso Località Colle Altino snc – CAP 62032 – Camerino

 

– L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.